Отчётная экологическая документация включает различные зарегистрированные данные, в том числе:

  • результаты производственного контроля;

  • записи результатов предпринятых действий по выполнению предписаний;

  • протоколы совещаний по экологической тематике;

  • сведения государственного статистического наблюдения предприятия (формы 2-ТП (водхоз), 2-ТП (воздух), 2-ТП (отходы), 4-ОС и др.);

  • оперативную отчётность о выполнении мероприятий и программ в области охраны окружающей среды;

  • расчёты размера платы за негативное воздействие на окружающую среду;

  • зарегистрированные данные по обучению и подтверждению компетентности персонала;

  • зарегистрированные данные о поверке и калибровке измерительных приборов и оборудования, аттестаты аккредитации лабораторий;

  • первичные регистрационные данные (журналы, акты, протоколы).

  • К документации по охране окружающей среды частично относится и смежная внутренняя документация административного управления:

  • технологическая и техническая документация;

  • документация в области безопасности гидротехнических сооружений и промышленной безопасности, пожарной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (в соответствии с требованиями нормативных правовых актов);

  • документация управления персоналом (положения о подразделениях, должностные инструкции и т. п.);

  • документация по делопроизводству.

Состав экологической документации определяется в зависимости от характера и условий воздействия предприятия (организации) на окружающую среду исходя из прямых указаний в законах и подзаконных нормативных актах на обязательность определённых документов, а также исходя из необходимости документального подтверждения выполнения предприятием установленных требований в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.